Compulsar documentos es un procedimiento fundamental en España cuando se requiere presentar copias fidedignas de documentos oficiales. En esta guía completa, te explicaremos dónde y cómo hacerlo, para qué sirve y por qué es necesario.
¿Qué es la compulsa de documentos?
La compulsa de un documento consiste en verificar que una copia es fiel y exacta al original. Un organismo o autoridad competente certifica que la copia es válida y tiene el mismo valor legal que el documento original.
¿Para qué sirve la compulsa de documentos?
La compulsa de documentos es necesaria en situaciones como:
- Presentación de documentación en oposiciones o procesos selectivos.
- Trámites administrativos en ayuntamientos, comunidades autónomas o la Administración General del Estado.
- Solicitudes de ayudas, subvenciones y becas.
- Inscripción en colegios profesionales.
- Gestiones notariales o registrales.
- Validación de títulos académicos.
¿Dónde se pueden compulsar documentos en España?
Existen varias entidades y organismos donde se pueden compulsar documentos:
- Ayuntamientos: En muchos municipios ofrecen este servicio a los ciudadanos.
- Notarías: Un notario puede realizar compulsas, aunque con un coste.
- Registros públicos: Algunas administraciones permiten compulsar documentos en sus oficinas de atención al ciudadano.
- Administración autonómica y estatal: Delegaciones y subdelegaciones del Gobierno también pueden compulsar documentos.
- Centros educativos y universidades: Pueden compulsar títulos y certificados académicos.
- Entidades bancarias: Para ciertos trámites, algunos bancos realizan compulsas de documentación financiera.
¿Quién puede compulsar un documento?
La compulsa solo puede ser realizada por una entidad u organismo con capacidad legal para ello. Normalmente, estos son:
- Funcionarios públicos habilitados.
- Notarios.
- Personal autorizado en registros oficiales.
- Autoridades educativas para documentos académicos.
¿Cómo se compulsa un documento paso a paso?
1. Reunir los documentos originales y sus copias
Antes de acudir a compulsar un documento, debes tener:
- El documento original.
- Una copia legible y completa del documento.
2. Identificar el organismo donde realizar la compulsa
Debes dirigirte a la administración, entidad o profesional competente según el tipo de documento que necesites compulsar.
3. Presentar el documento original junto con la copia
El funcionario o persona autorizada revisará que la copia sea exacta al original antes de proceder con la compulsa.
4. Certificación y sellado de la copia compulsada
La autoridad competente estampará un sello oficial y firmará la copia compulsada, certificando su autenticidad.
5. Retirada del documento compulsado
Una vez compulsado, recibirás la copia con el sello oficial que la hace válida.
Coste de la compulsa de documentos
Dependiendo del organismo donde se realice, la compulsa puede ser:
- Gratuita: En ayuntamientos, administraciones públicas y centros educativos.
- De pago: En notarías, con un coste variable según el tipo de documento.
Diferencias entre compulsa, legalización y apostilla
Es común confundir la compulsa con otros procedimientos. Estas son sus diferencias:
- Compulsa: Certifica que una copia es fiel al original, válido en España.
- Legalización: Autentifica la firma de un documento para su uso internacional.
- Apostilla de La Haya: Sello especial para documentos que deben tener validez en el extranjero.
¿Cuánto tiempo es válida una copia compulsada?
Las copias compulsadas no caducan en sí mismas, pero algunas administraciones pueden exigir que la compulsa se haya realizado recientemente (normalmente, dentro de los últimos tres meses).
Consejos para compulsar documentos sin problemas
- Verifica siempre cuál es el organismo competente para la compulsa.
- Comprueba que la copia esté en buen estado y sea completamente legible.
- Pregunta si es necesario pagar tasas antes de acudir a la oficina.
- Si necesitas varias compulsas, lleva suficientes copias.
Conclusión
Compulsar documentos en España es un trámite sencillo, pero esencial para garantizar la validez de copias en procedimientos oficiales. Siguiendo esta guía, podrás hacerlo de manera rápida y sin inconvenientes
